GESTION LOCATIVE
Prenons soin ensemble de votre bien immobilier
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LOUEZ VOTRE BIEN
en toute tranquilité
En confiant la gestion locative de votre bien immobilier à ORGANIGRAM, vous profiterez de l’expertise et du savoir-faire du groupe pionnier de l'immobilier en Corse.
Déléguez les contraintes de la gestion locative c'est l'assurance de sécuriser vos revenus locatifs grâce à la garantie loyers impayés et de valoriser votre patrimoine.
Notre expertise au service de votre projet !
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La GESTION LOCATIVE
La gestion locative est un aspect clé des services immobiliers. Elle se concentre sur la gestion quotidienne des biens locatifs pour le compte des propriétaires bailleurs.
Notre service gestion est garant de l’encaissement des loyers, de leur révision chaque année, de la gestion des impayés, il gère les charges, coordonne et suit les travaux.
Il réalise les états des lieux, renouvelle les baux, s’assure de la conformité des installations et équipements, gère la restitution des dépôts de garantie.
Le service gestion locative assure une veille juridique régulière afin de garantir à ses clients un cadre sécurisé pour l’accomplissement de leurs obligations de propriétaires bailleurs.
Il s'assure que toutes les opérations sont conformes à la législation en vigueur.
Véritable partenaire de confiance, il s'efforce d'assurer une gestion efficace, transparente et valorisante des biens locatifs pour le compte des propriétaires, soulageant ces derniers des aspects opérationnels liés à la location.
Soyez serein, ORGANIGRAM se charge de tout
ESTIMATION DE LA VALEUR LOCATIVE D’UN BIEN
L’Agence ORGANIGRAM Location estime la valeur locative d’un bien en utilisant des méthodes similaires à celles employées par notre partenaire en transactions immobilières, mais en mettant l’accent sur des facteurs spécifiques à la location :
· Analyse du marché locatif : loyers pratiqués pour des biens similaires dans le quartier.
· Analyse des biens comparables : l’agence ORGANIGRAM recherche des biens locatifs comparables, récemment loués ou en location dans la même zone. Ces comparaisons aident à déterminer un loyer de référence.
· Évaluation des caractéristiques du bien : L’agence ORGANIGRAM tient compte des caractéristiques spécifiques du bien à louer, telles que la superficie, le nombre de chambres, les équipements, l’état général…
· Analyse des tendances du marché locatif : telles que la demande pour ce type de bien, les taux de vacance locative, les évolutions économiques locales et les taux d’intérêt.
· Évaluation de l’emplacement : l’emplacement est un facteur clé dans l’estimation de la valeur locative. Elle tient compte de la qualité du quartier, la proximité des commodités, des transports, des infrastructures scolaires …
· Examen des coûts associés : L’agence examine les coûts associés à la location, tels que les frais de gestion locative, les charges locatives, les taxes et l’entretien du bien. Ces coûts ont un impact sur le montant du loyer.
· Consultation du propriétaire : L’agence ORGANIGRAM discute du loyer estimé avec le propriétaire, en tenant compte de son projet et de ses désidératas.
L’estimation de la valeur locative d’un bien est cruciale pour accroître les chances de louer au meilleur tarif, dans les meilleurs délais tout en garantissant au propriétaire qu’il perçoive un loyer équitable en fonction du marché et des caractéristiques de la propriété.
Cela garantit également la rentabilité de l’investissement immobilier.
· Analyse du marché locatif : loyers pratiqués pour des biens similaires dans le quartier.
· Analyse des biens comparables : l’agence ORGANIGRAM recherche des biens locatifs comparables, récemment loués ou en location dans la même zone. Ces comparaisons aident à déterminer un loyer de référence.
· Évaluation des caractéristiques du bien : L’agence ORGANIGRAM tient compte des caractéristiques spécifiques du bien à louer, telles que la superficie, le nombre de chambres, les équipements, l’état général…
· Analyse des tendances du marché locatif : telles que la demande pour ce type de bien, les taux de vacance locative, les évolutions économiques locales et les taux d’intérêt.
· Évaluation de l’emplacement : l’emplacement est un facteur clé dans l’estimation de la valeur locative. Elle tient compte de la qualité du quartier, la proximité des commodités, des transports, des infrastructures scolaires …
· Examen des coûts associés : L’agence examine les coûts associés à la location, tels que les frais de gestion locative, les charges locatives, les taxes et l’entretien du bien. Ces coûts ont un impact sur le montant du loyer.
· Consultation du propriétaire : L’agence ORGANIGRAM discute du loyer estimé avec le propriétaire, en tenant compte de son projet et de ses désidératas.
L’estimation de la valeur locative d’un bien est cruciale pour accroître les chances de louer au meilleur tarif, dans les meilleurs délais tout en garantissant au propriétaire qu’il perçoive un loyer équitable en fonction du marché et des caractéristiques de la propriété.
Cela garantit également la rentabilité de l’investissement immobilier.
RÉALISATION DES DIAGNOSTICS OBLIGATOIRES
Les diagnostics immobiliers sont indispensables lors de la location d’un bien immobilier pour plusieurs raisons importantes :
· Garantir la sécurité des occupants : certains diagnostics, tels que le diagnostic amiante et le diagnostic plomb, visent à identifier la présence de substances dangereuses dans le logement, pouvant avoir un impact sur la santé des locataires.
· Informer les locataires : les diagnostics fournissent des informations essentielles sur l’état du bien, afin de permettre aux locataires de prendre une décision éclairée.
· Respecter la réglementation : la loi impose la réalisation de diagnostics afin de garantir la conformité du logement. Parmi les plus importants nous pouvons citer le DPE : diagnostic de performance énergétique et le diagnostic électrique.
· Responsabilité du propriétaire : Les diagnostics permettent également de protéger le propriétaire en lui fournissant une preuve documentée de l’état du bien au moment de la location, ce qui peut être utile en cas de litige.
En résumé, les diagnostics immobiliers sont essentiels pour assurer la sécurité, l’information, la conformité et la protection des droits des deux parties, propriétaire bailleur et locataire.
· Garantir la sécurité des occupants : certains diagnostics, tels que le diagnostic amiante et le diagnostic plomb, visent à identifier la présence de substances dangereuses dans le logement, pouvant avoir un impact sur la santé des locataires.
· Informer les locataires : les diagnostics fournissent des informations essentielles sur l’état du bien, afin de permettre aux locataires de prendre une décision éclairée.
· Respecter la réglementation : la loi impose la réalisation de diagnostics afin de garantir la conformité du logement. Parmi les plus importants nous pouvons citer le DPE : diagnostic de performance énergétique et le diagnostic électrique.
· Responsabilité du propriétaire : Les diagnostics permettent également de protéger le propriétaire en lui fournissant une preuve documentée de l’état du bien au moment de la location, ce qui peut être utile en cas de litige.
En résumé, les diagnostics immobiliers sont essentiels pour assurer la sécurité, l’information, la conformité et la protection des droits des deux parties, propriétaire bailleur et locataire.
RÉDACTION DU BAIL DE LOCATION
L’agence ORGANIGRAM Location rédige un contrat de location en suivant un processus précis incluant les éléments suivants :
· L’identification des parties : identités complètes des parties : propriétaire bailleur (ou son représentant légal, souvent l’agence elle-même) et locataire(s).
· La Description du bien : le contrat doit contenir une description précise du bien loué, son adresse, sa superficie, le nombre de pièces, et l’ensemble des équipements et du mobilier.
· La durée du contrat : le contrat fait mention la durée de la location.
Qu’il s’agisse d’un bail nu, meublé, commercial ou professionnel, le contrat mentionne une date de début et une date de fin du bail.
· Le montant du loyer : le contrat spécifie le montant du loyer mensuel ou périodique, ainsi que les modalités de paiement (date de paiement, mode de paiement, etc.).
· Le dépôt de garantie : figure dans le contrat le montant du dépôt de garantie, les conditions de remboursement et les circonstances dans lesquelles il peut être retenu (par exemple, pour des réparations en cas de dommages causés par le locataire).
· Les charges et frais : le contrat précise quelles sont les charges incluses dans le loyer (quote part locative des charges de copropriété et taxe d’ordures ménagères) et les éventuels frais supplémentaires.
· Les responsabilités des parties en cas de réparations et entretien : le contrat Indique les responsabilités du locataire et du propriétaire en ce qui concerne les réparations et l’entretien du bien loué.
· Les règles et restrictions : toutes les règles et restrictions qui s’appliquent au locataire, telles que l’interdiction de fumer, d’avoir des animaux domestiques, ou de sous-louer le bien.
· L’état des lieux : le processus d’état des lieux initial et final, y compris la liste des meubles et équipements, ainsi que l’état de chaque pièce.
· L’assurance locative : le locataire est tenu de souscrire une assurance locative.
· Les modalités de résiliation du bail : le contrat précise les conditions et les préavis pour la résiliation du bail par le locataire ou le propriétaire.
· Les signatures des parties : le contrat doit être signé par toutes les parties (locataire, propriétaire ou agence). Chaque partie se voit remettre une copie du bail de location.
· Les annexes : sont annexées l’ensemble des pièces annexes, telles que les diagnostics obligatoires, l’état des lieux…
L’agence ORGANIGRAM Location veillera à ce que le contrat soit conforme à la législation en matière de location immobilière. Il est essentiel de suivre ces directives pour garantir la validité et l’application du contrat de location.
· L’identification des parties : identités complètes des parties : propriétaire bailleur (ou son représentant légal, souvent l’agence elle-même) et locataire(s).
· La Description du bien : le contrat doit contenir une description précise du bien loué, son adresse, sa superficie, le nombre de pièces, et l’ensemble des équipements et du mobilier.
· La durée du contrat : le contrat fait mention la durée de la location.
Qu’il s’agisse d’un bail nu, meublé, commercial ou professionnel, le contrat mentionne une date de début et une date de fin du bail.
· Le montant du loyer : le contrat spécifie le montant du loyer mensuel ou périodique, ainsi que les modalités de paiement (date de paiement, mode de paiement, etc.).
· Le dépôt de garantie : figure dans le contrat le montant du dépôt de garantie, les conditions de remboursement et les circonstances dans lesquelles il peut être retenu (par exemple, pour des réparations en cas de dommages causés par le locataire).
· Les charges et frais : le contrat précise quelles sont les charges incluses dans le loyer (quote part locative des charges de copropriété et taxe d’ordures ménagères) et les éventuels frais supplémentaires.
· Les responsabilités des parties en cas de réparations et entretien : le contrat Indique les responsabilités du locataire et du propriétaire en ce qui concerne les réparations et l’entretien du bien loué.
· Les règles et restrictions : toutes les règles et restrictions qui s’appliquent au locataire, telles que l’interdiction de fumer, d’avoir des animaux domestiques, ou de sous-louer le bien.
· L’état des lieux : le processus d’état des lieux initial et final, y compris la liste des meubles et équipements, ainsi que l’état de chaque pièce.
· L’assurance locative : le locataire est tenu de souscrire une assurance locative.
· Les modalités de résiliation du bail : le contrat précise les conditions et les préavis pour la résiliation du bail par le locataire ou le propriétaire.
· Les signatures des parties : le contrat doit être signé par toutes les parties (locataire, propriétaire ou agence). Chaque partie se voit remettre une copie du bail de location.
· Les annexes : sont annexées l’ensemble des pièces annexes, telles que les diagnostics obligatoires, l’état des lieux…
L’agence ORGANIGRAM Location veillera à ce que le contrat soit conforme à la législation en matière de location immobilière. Il est essentiel de suivre ces directives pour garantir la validité et l’application du contrat de location.
RECHERCHE DES POTENTIELS LOCATAIRES
Pour trouver des locataires, l’agence ORGANIGRAM Location suivra les étapes suivantes :
· Réalisation de photos et rédaction de l’annonce.
· Mise en ligne de l’annonce en ligne sur des sites web spécialisés, tels que Le Bon Coin, Se Loger, Logicimmo et sur le site internet ORGANIGRAM.
· Diffusion de l’annonce sur les réseaux sociaux.
· Relance de notre fichier clients
· Pose du panneau « A LOUER » pour gagner en visibilité
· Réalisation de photos et rédaction de l’annonce.
· Mise en ligne de l’annonce en ligne sur des sites web spécialisés, tels que Le Bon Coin, Se Loger, Logicimmo et sur le site internet ORGANIGRAM.
· Diffusion de l’annonce sur les réseaux sociaux.
· Relance de notre fichier clients
· Pose du panneau « A LOUER » pour gagner en visibilité
SÉLECTION DU MEILLEUR CANDIDAT
Afin de sélectionner le meilleur candidat pour votre bien à louer l’agence ORGANIGRAM Location procède à une :
· Pré-sélection de candidats en faisant remplir aux candidats potentiels une fiche de renseignements locataire, comprenant des informations personnelles, professionnelles et financières.
· Vérification des antécédents en demandant des références personnelles et professionnelles. L’agence ORGANIGRAM peut contcter les anciens propriétaires et employeurs pour obtenir des informations sur la fiabilité du candidat.
· Vérification de la solvabilité en examinant les documents financiers du candidat, tels que les avis d’imposition et les fiches de paie pour évaluer sa capacité à s’acquitter du loyer sans difficultés.
· Rencontre physique avec les candidats afin de mieux évaluer la personnalité et le comportement.
Enfin nos équipes écoutent aussi leur instinct, mais prennent des décisions basées sur des faits et des données objectives.
· Pré-sélection de candidats en faisant remplir aux candidats potentiels une fiche de renseignements locataire, comprenant des informations personnelles, professionnelles et financières.
· Vérification des antécédents en demandant des références personnelles et professionnelles. L’agence ORGANIGRAM peut contcter les anciens propriétaires et employeurs pour obtenir des informations sur la fiabilité du candidat.
· Vérification de la solvabilité en examinant les documents financiers du candidat, tels que les avis d’imposition et les fiches de paie pour évaluer sa capacité à s’acquitter du loyer sans difficultés.
· Rencontre physique avec les candidats afin de mieux évaluer la personnalité et le comportement.
Enfin nos équipes écoutent aussi leur instinct, mais prennent des décisions basées sur des faits et des données objectives.
PRISE EN CHARGE DES VISITES PHYSIQUES
L’organisation des visites physiques par l’Agence ORGANIGRAM Location vise à garantir une expérience fluide pour les locataires potentiels.
· Sélection des candidats
· Planification des visites
· Visites individuelles
· Choix du candidat
· Sélection des candidats
· Planification des visites
· Visites individuelles
· Choix du candidat
RÉALISATION DE L’ÉTAT DES LIEUX
L’Agence ORGANIGRAM Location réalise un état des lieux en suivant un processus précis pour documenter l’état du bien avant l’entrée du locataire. Voici les étapes types de la réalisation de l’état des lieux :
· Préparation : rendez-vous avec le locataire pour effectuer l’état des lieux. Idéalement, cela se fait avant que le locataire n’emménage.
· Présence des parties : le négociateur location de l’agence se rend sur place en compagnie du locataire. Les deux parties doivent être présentes pour garantir que l’état des lieux est objectif et documenté.
· Inspection pièce par pièce : le négociateur inspecte minutieusement chaque pièce du bien à louer, en notant avec précision, l’état de chaque élément, y compris les murs, les sols, les plafonds, les fenêtres, les portes…
· Vérification de l’état des équipements : tels que la robinetterie, l’électroménager, la chaudière, les radiateurs… Tout dysfonctionnement ou dommage est enregistré.
· Photos et descriptions : L’agent prend des photos de chaque pièce et de chaque élément présentant des dommages ou une usure. Des descriptions écrites détaillées accompagnent généralement les photos.
· Relevé des compteurs : si le logement est équipé de compteurs (électricité, gaz, eau), les relevés des compteurs sont notés.
· Signature du locataire : Une fois l’inspection terminée, le locataire est invité à parcourir l’état des lieux avec le négociateur et à signer le document pour indiquer son accord ou émettre des réserves en cas de désaccords.
· Contrat de location : l’état des lieux fait partie intégrante du contrat de location. Une copie signée est remise au locataire, une autre est conservée par l’agence et une troisième peut être remise au propriétaire.
· État des lieux de sortie : à la fin du bail, lorsqu’un locataire quitte le logement, l’agence effectue un état des lieux de sortie qui sera comparé à l’état des lieux initial, pour évaluer l’état du bien à la sortie du locataire. Tout dommage ou usure excessive par rapport à l’état initial peut entraîner des retenues sur le dépôt de garantie.
L’objectif de l’état des lieux est de protéger à la fois le locataire et le propriétaire en documentant l’état du logement de manière impartiale. Cela aide à résoudre les litiges potentiels liés aux dommages et à garantir un traitement équitable des dépôts de garantie.
· Préparation : rendez-vous avec le locataire pour effectuer l’état des lieux. Idéalement, cela se fait avant que le locataire n’emménage.
· Présence des parties : le négociateur location de l’agence se rend sur place en compagnie du locataire. Les deux parties doivent être présentes pour garantir que l’état des lieux est objectif et documenté.
· Inspection pièce par pièce : le négociateur inspecte minutieusement chaque pièce du bien à louer, en notant avec précision, l’état de chaque élément, y compris les murs, les sols, les plafonds, les fenêtres, les portes…
· Vérification de l’état des équipements : tels que la robinetterie, l’électroménager, la chaudière, les radiateurs… Tout dysfonctionnement ou dommage est enregistré.
· Photos et descriptions : L’agent prend des photos de chaque pièce et de chaque élément présentant des dommages ou une usure. Des descriptions écrites détaillées accompagnent généralement les photos.
· Relevé des compteurs : si le logement est équipé de compteurs (électricité, gaz, eau), les relevés des compteurs sont notés.
· Signature du locataire : Une fois l’inspection terminée, le locataire est invité à parcourir l’état des lieux avec le négociateur et à signer le document pour indiquer son accord ou émettre des réserves en cas de désaccords.
· Contrat de location : l’état des lieux fait partie intégrante du contrat de location. Une copie signée est remise au locataire, une autre est conservée par l’agence et une troisième peut être remise au propriétaire.
· État des lieux de sortie : à la fin du bail, lorsqu’un locataire quitte le logement, l’agence effectue un état des lieux de sortie qui sera comparé à l’état des lieux initial, pour évaluer l’état du bien à la sortie du locataire. Tout dommage ou usure excessive par rapport à l’état initial peut entraîner des retenues sur le dépôt de garantie.
L’objectif de l’état des lieux est de protéger à la fois le locataire et le propriétaire en documentant l’état du logement de manière impartiale. Cela aide à résoudre les litiges potentiels liés aux dommages et à garantir un traitement équitable des dépôts de garantie.
LA GARANTIE DES LOYERS IMPAYÉS
La garantie des loyers impayés, également connue sous le nom d’assurance loyers impayés (GLI - Garantie des Loyers Impayés), est un service proposé aux propriétaires de biens immobiliers pour les protéger contre le risque de non-paiement du loyer par les locataires.
Comment fonctionne-t-elle ?
· Souscription de la garantie : Le propriétaire souscrit à une assurance loyers impayés auprès d’une compagnie d’assurance.
· Sélection des locataires : Avant de louer le bien, l’agence effectue une sélection minutieuse des locataires en vérifiant leur solvabilité, leurs références professionnelles et personnelles.
· Début de la location : une fois le locataire sélectionné et le contrat de location signé, la garantie des loyers impayés entre en vigueur.
· Non-paiement du loyer : si le locataire ne paie pas le loyer à la date convenue, l’Agence ORGANIGRAM signale ce défaut de paiement à la compagnie d’assurance après avoir suivi préalablement les procédures légales appropriées, telles que l’envoi de mises en demeure.
· Indemnisation : une fois la demande d’indemnisation déposée, la compagnie d’assurance examine le dossier pour vérifier le respect des procédures légales et que le non-paiement est couvert par la police d’assurance. Si tel est le cas, l’assureur verse une indemnisation au propriétaire pour les loyers impayés.
· Recherche du locataire défaillant : après avoir indemnisé le propriétaire, la compagnie d’assurance peut chercher à recouvrer les montants impayés auprès du locataire défaillant. Cela peut inclure des poursuites judiciaires si nécessaire.
La garantie des loyers impayés offre une tranquillité d’esprit aux propriétaires en les protégeant contre les pertes financières potentielles dues aux locataires "mauvais payeurs". Elle peut également couvrir les dommages causés au bien.
Comment fonctionne-t-elle ?
· Souscription de la garantie : Le propriétaire souscrit à une assurance loyers impayés auprès d’une compagnie d’assurance.
· Sélection des locataires : Avant de louer le bien, l’agence effectue une sélection minutieuse des locataires en vérifiant leur solvabilité, leurs références professionnelles et personnelles.
· Début de la location : une fois le locataire sélectionné et le contrat de location signé, la garantie des loyers impayés entre en vigueur.
· Non-paiement du loyer : si le locataire ne paie pas le loyer à la date convenue, l’Agence ORGANIGRAM signale ce défaut de paiement à la compagnie d’assurance après avoir suivi préalablement les procédures légales appropriées, telles que l’envoi de mises en demeure.
· Indemnisation : une fois la demande d’indemnisation déposée, la compagnie d’assurance examine le dossier pour vérifier le respect des procédures légales et que le non-paiement est couvert par la police d’assurance. Si tel est le cas, l’assureur verse une indemnisation au propriétaire pour les loyers impayés.
· Recherche du locataire défaillant : après avoir indemnisé le propriétaire, la compagnie d’assurance peut chercher à recouvrer les montants impayés auprès du locataire défaillant. Cela peut inclure des poursuites judiciaires si nécessaire.
La garantie des loyers impayés offre une tranquillité d’esprit aux propriétaires en les protégeant contre les pertes financières potentielles dues aux locataires "mauvais payeurs". Elle peut également couvrir les dommages causés au bien.
SUIVI DES TRAVAUX
L’agence ORGANIGRAM Location gère les travaux en coordonnant efficacement les besoins d’entretien, de réparation et de maintenance des biens immobiliers qu’elle a en gestion locative.
Voici comment cela fonctionne généralement :
· Inspection régulière : l’agence effectue des inspections régulières des biens pour identifier les besoins d’entretien et les réparations éventuelles. Cela peut inclure des visites périodiques programmées ou des inspections en réponse aux demandes des locataires.
· Évaluation des besoins : lorsqu’un problème est identifié, l’agence évalue la nature et l’ampleur des travaux nécessaires. Elle peut faire appel à des professionnels pour obtenir des devis.
· Devis et autorisations : l’agence sollicite des devis de plusieurs prestataires de services (plombiers, électriciens, entrepreneurs en bâtiment, etc.) pour comparer les coûts et la qualité du travail. L’agence consulte le propriétaire afin que celui-ci approuve la réalisation des travaux.
· Coordination des travaux : Une fois le devis accepté, l’agence coordonne les travaux avec le prestataire de services. Cela peut inclure la planification des dates et heures d’intervention, la coordination avec les locataires pour l’accès au logement, etc.
· Suivi des travaux : pendant la réalisation des travaux, l’agence s’assure qu’ils sont réalisés conformément au devis, aux normes de qualité et dans les délais convenus.
· Contrôle de la qualité : à la fin des travaux, l’agence effectue un contrôle de la qualité pour s’assurer que tout a été correctement réparé ou entretenu.
· Facturation et paiement : l’agence traite la facturation des travaux, s’assure que les factures sont conformes au devis initial.
· Communication avec les locataires : l’agence informe les locataires des travaux à effectuer, des dates d’intervention et les tient au courant de tout changement ou retard éventuel.
· Gestion des urgences : en cas d’urgences, telles que fuites d’eau, pannes électriques majeures ou problèmes de chauffage en hiver, l’agence réagit rapidement pour minimiser les perturbations pour les locataires.
· Suivi des coûts : l’agence tient un suivi des coûts liés aux travaux effectués pour chaque bien. Ces coûts sont pris en compte dans les rapports financiers fournis aux propriétaires.
· Maintenance préventive : en sus de la gestion des réparations, l’agence peut recommander des travaux de maintenance préventive pour prolonger la durée de vie des équipements et réduire les coûts à long terme.
La gestion efficace des travaux en gestion locative est essentielle pour maintenir la valeur de la propriété, garantir la sécurité des locataires et satisfaire les propriétaires.
Elle nécessite une planification soignée, une coordination efficace et une communication transparente avec toutes les parties concernées.
Voici comment cela fonctionne généralement :
· Inspection régulière : l’agence effectue des inspections régulières des biens pour identifier les besoins d’entretien et les réparations éventuelles. Cela peut inclure des visites périodiques programmées ou des inspections en réponse aux demandes des locataires.
· Évaluation des besoins : lorsqu’un problème est identifié, l’agence évalue la nature et l’ampleur des travaux nécessaires. Elle peut faire appel à des professionnels pour obtenir des devis.
· Devis et autorisations : l’agence sollicite des devis de plusieurs prestataires de services (plombiers, électriciens, entrepreneurs en bâtiment, etc.) pour comparer les coûts et la qualité du travail. L’agence consulte le propriétaire afin que celui-ci approuve la réalisation des travaux.
· Coordination des travaux : Une fois le devis accepté, l’agence coordonne les travaux avec le prestataire de services. Cela peut inclure la planification des dates et heures d’intervention, la coordination avec les locataires pour l’accès au logement, etc.
· Suivi des travaux : pendant la réalisation des travaux, l’agence s’assure qu’ils sont réalisés conformément au devis, aux normes de qualité et dans les délais convenus.
· Contrôle de la qualité : à la fin des travaux, l’agence effectue un contrôle de la qualité pour s’assurer que tout a été correctement réparé ou entretenu.
· Facturation et paiement : l’agence traite la facturation des travaux, s’assure que les factures sont conformes au devis initial.
· Communication avec les locataires : l’agence informe les locataires des travaux à effectuer, des dates d’intervention et les tient au courant de tout changement ou retard éventuel.
· Gestion des urgences : en cas d’urgences, telles que fuites d’eau, pannes électriques majeures ou problèmes de chauffage en hiver, l’agence réagit rapidement pour minimiser les perturbations pour les locataires.
· Suivi des coûts : l’agence tient un suivi des coûts liés aux travaux effectués pour chaque bien. Ces coûts sont pris en compte dans les rapports financiers fournis aux propriétaires.
· Maintenance préventive : en sus de la gestion des réparations, l’agence peut recommander des travaux de maintenance préventive pour prolonger la durée de vie des équipements et réduire les coûts à long terme.
La gestion efficace des travaux en gestion locative est essentielle pour maintenir la valeur de la propriété, garantir la sécurité des locataires et satisfaire les propriétaires.
Elle nécessite une planification soignée, une coordination efficace et une communication transparente avec toutes les parties concernées.
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Le suivi administratif et comptable de la gestion locative de l’Agence est essentiel pour assurer une gestion efficace et transparente des biens immobiliers.
Voici les principales étapes de ce suivi :
1. Collecte des informations et documents
• l’Agence collecte tous les documents et informations liés à la propriété, y compris les contrats de location, les baux, les états des lieux, les diagnostics, les relevés de compteurs, etc.
2. Création de dossiers individuels
• Créer un dossier individuel pour chaque bien immobilier géré. Ce dossier doit contenir toutes les informations pertinentes, y compris les coordonnées du propriétaire et du locataire, les contrats de location, les détails financiers, les rapports d’état des lieux, etc.
3. Gestion des contrats de location
• Surveiller les dates d’expiration des contrats de location et contacter les propriétaires et les locataires pour discuter des renouvellements ou des modifications si nécessaire.
4. Suivi des paiements
• Suivi des encaissements des loyers avec un suivi des paiements grâce à notre logiciel de gestion.
5. Facturation des charges et frais
• l’Agence facture et suit les charges locatives et les frais liés à la gestion immobilière, tels que les frais de gestion, les réparations, les entretiens, et les taxes.
6. Tenue de comptabilité
• L’Agence tient une comptabilité précise pour chaque bien géré, en enregistrant tous les mouvements financiers, y compris les loyers, les paiements des locataires, les dépenses, les taxes, les assurances, etc.
7. Rapports financiers
• L’Agence génère tous les mois un rapport financiers qui est transmis au propriétaire, qui détaille les revenus et les dépenses liés à leur bien.
8. Gestion des dépôts de garantie
• Suivre les dépôts de garantie des locataires, en les plaçant dans un compte séparé conformément à la réglementation. Le comptable veille à respecter les délais pour le remboursement ou leur utilisation en cas de dommages.
9. Entretien et réparations
• L’Agence gère les demandes d’entretien et de réparation des locataires en coordonnant les travaux nécessaires avec des prestataires de services ou des entrepreneurs.
10. Reporting aux propriétaires
• L’Agence fournit régulièrement des rapports aux propriétaires sur la performance de leur bien, y compris les revenus, les dépenses, les frais de gestion, et l’état général de la propriété.
11. Gestion des litiges
• l’Agence gère tout litige ou problème entre le propriétaire et le locataire de manière professionnelle et en conformité avec la législation.
Un suivi administratif et comptable rigoureux est essentiel pour assurer une gestion locative efficace et pour répondre aux besoins des propriétaires et des locataires tout en respectant les obligations légales.
Voici les principales étapes de ce suivi :
1. Collecte des informations et documents
• l’Agence collecte tous les documents et informations liés à la propriété, y compris les contrats de location, les baux, les états des lieux, les diagnostics, les relevés de compteurs, etc.
2. Création de dossiers individuels
• Créer un dossier individuel pour chaque bien immobilier géré. Ce dossier doit contenir toutes les informations pertinentes, y compris les coordonnées du propriétaire et du locataire, les contrats de location, les détails financiers, les rapports d’état des lieux, etc.
3. Gestion des contrats de location
• Surveiller les dates d’expiration des contrats de location et contacter les propriétaires et les locataires pour discuter des renouvellements ou des modifications si nécessaire.
4. Suivi des paiements
• Suivi des encaissements des loyers avec un suivi des paiements grâce à notre logiciel de gestion.
5. Facturation des charges et frais
• l’Agence facture et suit les charges locatives et les frais liés à la gestion immobilière, tels que les frais de gestion, les réparations, les entretiens, et les taxes.
6. Tenue de comptabilité
• L’Agence tient une comptabilité précise pour chaque bien géré, en enregistrant tous les mouvements financiers, y compris les loyers, les paiements des locataires, les dépenses, les taxes, les assurances, etc.
7. Rapports financiers
• L’Agence génère tous les mois un rapport financiers qui est transmis au propriétaire, qui détaille les revenus et les dépenses liés à leur bien.
8. Gestion des dépôts de garantie
• Suivre les dépôts de garantie des locataires, en les plaçant dans un compte séparé conformément à la réglementation. Le comptable veille à respecter les délais pour le remboursement ou leur utilisation en cas de dommages.
9. Entretien et réparations
• L’Agence gère les demandes d’entretien et de réparation des locataires en coordonnant les travaux nécessaires avec des prestataires de services ou des entrepreneurs.
10. Reporting aux propriétaires
• L’Agence fournit régulièrement des rapports aux propriétaires sur la performance de leur bien, y compris les revenus, les dépenses, les frais de gestion, et l’état général de la propriété.
11. Gestion des litiges
• l’Agence gère tout litige ou problème entre le propriétaire et le locataire de manière professionnelle et en conformité avec la législation.
Un suivi administratif et comptable rigoureux est essentiel pour assurer une gestion locative efficace et pour répondre aux besoins des propriétaires et des locataires tout en respectant les obligations légales.
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